ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.

B. Kegunaan Microsoft Excel

•        Membuat tabel

•        Membuat grafik

•        Penghitungan rumus

•        Membuat daftar gaji

•        Laporan keuangan

•        Dan lain-lain.

C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel

•        Buka Ms.Excel

            start → All programs → Microsoft Excel

•        Tentukan Page Setup

            Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

•        Tentukan Jenis dan ukuran Huruf

            yang akan digunakan

D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

1. Workbook

            terdiri dari 1 - 255 SHEET

2. Sheet/ Worksheet

            terdiri dari:

            ☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

            ☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

3. Column/ Judul Kolom

                        Kolom terdiri dari A – IV ,

                        lebar kolom maksimal 255.

4. Row/ Judul Baris

                        Baris terdiri dari 1 – 65536,

                        lebar baris maksimal 409.

5. Cell/ Sel

                        Pertemuan antar kolom

                        dengan baris.

                        Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

6. Range/ sekumpulan sel/ cell group

                        Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

7. Sel Aktif

                        Sel yang ditunjuk oleh pointer

8. Alamat Sel, ada 3 macam:

                        ☻ Relative/ Sel Bebas

                                    Contoh: A1, A1:B5

                        ☻ Semi Absolut

                                    Contoh: $A1, A$1

                        ☻ Absolut

                                    Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

E. OPERATOR MATEMATIK

OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL	KEGUNAAN	CONTOH PENGGUNAAN
^	Pemangkatan	5^2	B2^2	B2^C2
*	Perkalian	10*5	A1*5	A1*B1
/	Pembagian	30/5	C2/5	C2/D2
+	Penambahan	15+24	A5+24	A5+B5
-	Pengurangan	160-20	D2-20	D2-E2

Pengenalan Dasar Excel: Apa itu Excel

Microsoft office excel atau yang sering disingkat excel adalah sebuah program aplikasi berbentuk lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan kompatibel untuk program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS. Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular.

Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam prosesing data, seperti fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti penjumlahan; pengurangan; perkalian; pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-rumus yang sifatnya aplikatif, seperti: financial; matematika dan trigonometr;, statisti;, engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.

Pengenalan Dasar Microsoft Excel: Bagian-bagian Excel

Tampilan Microsoft excel berbeda-beda menurut masing-masing versi rilisnya, excel 2003 berbeda denagan tampilan excel 2007 dan 2010. Namun secara umum, tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan kecuali penambahan dan pengurangan fitur pada masing-masing versinya. Berikut adalah bagian-bagian excel pada versi Microsoft excel 2007.

keterangan ganbar

1. Column, adalah ruang vertikal dalam lembar kerja. Pada excel, nama column disimbolkan dengan “huruf kapital”. Nama column pada contoh gambar (b) adalah “column C”,
2. Row, adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel, nama row disimbolkan dengan “angka”. Nama row pada contoh gambar (b) adalah “row 4”,
3. Cell, adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection) antara column dan row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen, dll. Nama cell pada contoh gambar (b) adalah “cell C4”. Kumpulan dari beberapa cell disebut worksheet dan kumpulan dari beberapa worksheet disebut workbook,

1. Title Bar, adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka, secara default nama workbook mengikuti nama yang diketikkan pada saat workbook tersebut disimpan atau disave. Pada contoh gambar (b), nama workbook adalah “Tutorial”.
2. Menu Program, adalah bagian yang menampilkan deretan program yang disediakan oleh Microsoft Excel. Secara default, menu program yang ditampilkan adalah: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
3. Ribbon, adalah bagian yang berada dibawah menu program, yang tampil ketika menu program di klik. Ribbon berisi berbagai macam fungsi yang di sediakan oleh Microsoft excel, seperti: copy, cut, paste, table, dll.
4. Show Quick Acces Toolbar, adalah bagian yang berisi berbagai macam fungsi excel, yang sering digunakan. Menu yang dapat ditampilkan pada Show Quick Acces Toolbar dapat diatur sesuai keinginan dan kebutuhan anda. Keunggulannya adalah, fungsi-fungsi yang ada pada Show Quick Acces Toolbar tersebut, sangat mudah untuk dijangkau, sehingga dapat mengefisienkan waktu pekerjaan.
5. Office Button, adalah tombol yang merupakan akses ke beberapa perintah lain, seperti New, Open, Print, save, save as, publish, pada tombol ini juga, anda dapat mengatur opsi dari program excel yang anda jalankan, yaitu dengan cara arahkan kursor ke icon office button, klik kiri, lalu pilih perintah excel option. Setelah itu anda akan disajikan kotak dialog berisi beberapa settingan dari program excel.
   
6. Name Box, adalah kotak yang berisi nama cell, contoh pada gambar (b) menunjukkan nama cell-nya adalah “C4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda, yaitu dengan cara: klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ? kotak dialog akan muncul, lalu pada kolom “name” tuliskan nama cell yang baru ? klik OK.
   
7. Formula Bar, adalah kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu berupa angka, teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan pada cell tersebut.
8. Sheet Tab Scroll Button, adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet tab untuk menmpilkan sheet tab lainnya.
9. Status Bar, adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini.
10. Worksheet Tab, adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif. Secara default, worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-masing dengan nama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau diduplikasi. Prosedurnya adalah sebagai berikut:
    
    
    
    
11. View Button, adalah fitur yang digunakan untuk mengubah tampilan worksheet sesuai dengan keinginan anda, apakah dalam tampilan normal, page layout, atau page break preview.
12. Zoom Control, adalah bagian yang digunakan untuk memperbesar (zoom in) atau memperkecil (zoom out) tampilan worksheet.
13. Horizontal Scrol Bar, untuk menggeser sheet secara horizontal.
14. Vertical Scroll Bar, untuk menggeser sheet secara vertikal.
15. Window Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan window.
16. Application Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan program excel secara keseluruhan.

Mengenal Dasar – Dasar Icon di Microsoft Excel

• Option Button : Merupakan icon utama Microsoft excel yang berisi pilihan – pilihan save, save as, dan sebagainya. Dalam option button juga terdapat excel option yang digunakan dalam pengaturan lebih lanjut mengenai Ms. World.
•  Bar Menu : Merupakan sebuah icon yang berada tepat dibawah bar judul. Bar menu berisi sejumlah menu yang digunakan dalam menjalankan aplikasi excel. Sebagai contohnya menu ” Home ” berisikan pengaturan font, number , clipboard, cells dan editing.
•  Toolbar : Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
•  Help : Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan Anda pada tempat tersebut. Ms. Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

 Cell
Cell merupakan elemen yang terdiri dari :

1. Nomor Baris
2. Nomor Kolom
3. Nama Range
4. Fungsi
5. Penggulung vertical dan horisontal

• Memasukkan Teks Dan Angka Dalam Microsoft Excel

Ada dua jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja Microsoft excel, yaitu jenis data angka dan teks. Angka adalah nilai yang perlu anda jumlahkan, kurangi, kalikan, bagi, atau bandingkan. Sedangkan teks adalah data yang dapat dijadikan media keterangan atas angka yang kita masukkan

• Menamai Lembar Kerja ( SHEET )

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam menamai lebar kerja atau Sheet adalah : Arahkan pointer kita ke sheet yang hendak dinamai, kemudian klik kanan, pilih menu Rename

1. Ketikan nama yang sesuai dengan pilihan anda.
2. Tekan enter. Maka nama sheet yang sebelumya akan berubah sesuai dengan keinginan kita.

•  Menyimpan Lembar Kerja

Setelah kita bekerja menggunakan aplikasi Microsoft excel dan ingin mengakhiri aplikasi tersebut, maka kita harus menyimpan file excel ke dalam hard drive komputer kita. Langkah – langkah dalam penyimpanan file excel sama seperti penyimpanan di dalam aplikasi Microsoft Office lainnya

1. Pilihlah office button excel : save as atau dengan menekan icon save 
2. Tentukan ” File Name ” dan “Save as Type ” dari file yang akan kita simpan. Tentukan dimana letak file tersebut akan di simpan. Dan klik save

 

Profil Penemu Microsoft Word (office)

William Henry Gates III atau lebih terkenal dengan sebutan Bill Gates, lahir di Seatle , Washington pada tanggal 28 Oktober 1955. Ayah Bill, Bill Gates Jr., bekerja di sebuah firma hukum sebagai seorang pengacara dan ibunya, Mary, adalah seorang mantan guru. Bill adalah anak kedua dari tiga bersaudara. Sejak kecil Bill mempunyai hobi “hiking”, bahkan hingga kini pun kegiatan ini masih sering dilakukannya bila ia sedang “berpikir”.

Bill kecil mampu dengan mudah melewati masa sekolah dasar dengan nilai sangat memuaskan, terutama dalam pelajaran IPA dan Matematika. Mengetahui hal ini orang tua Bill, kemudian menyekolahkannya di sebuah sekolah swasta yang terkenal dengan pembinaan akademik yang baik, bernama ” LAKESIDE “. Pada saat itu, Lakeside baru saja membeli sebuah komputer, dan dalam waktu seminggu, Bill Gates, Paul Allen dan beberapa siswa lainnya (sebagian besar nantinya menjadi programmer pertama MICROSOFT) sudah menghabiskan semua jam pelajaran komputer untuk satu tahun.
Kemampuan komputer Bill Gates sudah diakui sejak dia masih bersekolah di Lakeside .. Dimulai dengan meng”hack” komputer sekolah, mengubah jadwal, dan penempatan siswa. Tahun 1968, Bill Gates, Paul Allen, dan dua hackers lainnya disewa oleh Computer Center Corp. untuk menjadi tester sistem keamanan perusahaan tersebut. Sebagai balasan, mereka diberikan kebebasan untuk menggunakan komputer perusahaan. Menurut Bill saat itu lah mereka benar-benar dapat “memasuki” komputer. Dan disinilah mereka mulai mengembangkan kemampuan menuju pembentukan Microsoft, 7 tahun kemudian.
Selanjutnya kemampuan Bill Gates semakin terasah. Pembuatan program sistem pembayaran untuk Information Science Inc, merupakan bisnis pertamanya. Kemudian bersama Paul Ellen mendirikan perusahaan pertama mereka yang disebut Traf-O-Data. Mereka membuat sebuah komputer kecil yang mampu mengukur aliran lalu lintas. Bekerja sebagai debugger di perusahaan kontrkator pertahanan TRW, dan sebagai penanggungjawab komputerisasi jadwal sekolah, melengkapi pengalaman Bill Gates.
Musim gugur 1973, Bill Gates berangkat menuju Harvard University dan terdaftar sebagai siswa fakultas hukum. Bill mampu dengan baik mengikuti kuliah, namun sama seperti ketika di SMA, perhatiannya segera beralih ke komputer. Selama di Harvard, hubungannya dengan Allen tetap dekat. Bill dikenal sebagai seorang jenius di Harvard. Bahkan salah seorang guru Bill mengatakan bahwa Bill adalah programmer yang luar biasa jenius, namun seorang manusia yang menyebalkan.
Desember 1974, saat hendak mengunjungi Bill Gates, Paul Allen membaca artikel majalah Popular Electronics dengan judul “World`s First Microcomputer Kit to Rival Commercial Models”. Artikel ini memuat tentang komputer mikro pertama Altair 9090. Allen kemudian berdiskusi dengan Bill Gates. Mereka menyadari bahwa era “komputer rumah” akan segera hadir dan meledak, membuat keberadaan software untuk komputer – komputer tersebut sangat dibutuhkan. Dan ini merupakan kesempatan besar bagi mereka.
Kemudian dalam beberapa hari, Gates menghubungi perusahaan pembuat Altair, MITS (Micro Instrumentation and Telemetry Systems). Dia mengatakan bahwa dia dan Allen, telah membuat BASIC yang dapat digunakan pada Altair. Tentu saja ini adalah bohong. Bahkan mereka sama sekali belum menulis satu baris kode pun. MITS, yang tidak mengetahui hal ini, sangat tertarik pada BASIC. Dalam waktu 8 minggu BASIC telah siap. Allen menuju MITS untuk mempresentasikan BASIC. Dan walaupun, ini adalah kali pertama bagi Allen dalam mengoperasikan Altair, ternyata BASIC dapat bekerja dengan sempurna. Setahun kemudian Bill Gates meninggalkan Harvard dan mendirikan Microsoft.
Kisah Bill Gates Meninggalkan Harvard Demi Mengejar ImpianKetika ia bosan dengan Harvard, Gates melamar pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan komputer di daerah Boston .. Gates mendorong Paul Allen untuk mencoba melamar sebagai pembuat program di Honey-well agar keduanya dapat melanjutkan impian mereka untuk mendirikan sebuah perusahaan perangkat lunak.
Pada suatu hari di bulan Desember yang beku, Paul Allen melihat sampul depan majalah Popular Mechanics, terbitan Januari 1975, yaitu gambar komputer mikro rakitan baru yang revolusioner MITS Altair 8080 (Komputer kecil ini menjadi cikal bakal PC di kemudian hari). Kemudian Allen menemui Gates dan membujuknya bahwa mereka harus mengembangkan sebuah bahasa untuk mesin kecil sederhana itu. Allen terus mengatakan, Yuk kita dirikan sebuah perusahaan. Yuk kita lakukan.
Kami sadar bahwa revolusi itu bisa terjadi tanpa kami. Setelah kami membaca artikel itu, tak diragukan lagi dimana kami akan memfokuskan hidup kami.
Kedua sahabat itu bergegas ke sebuah komputer Harvard untuk menulis sebuah adaptasi dari program bahasa BASIC. Gates dan Allen percaya bahwa komputer kecil itu dapat melakukan keajaiban. Dari sana pula mereka mempunyai mimpi, tersedianya sebuah komputer di setiap meja tulis dan di setiap rumah tangga.
Semangat Allen dan Gates tidak percuma. Berawal dari komputer kecil itulah yang menjadi mode dari segala macam komputansi. Dan sekarang bisa Anda lihat bahwa PC telah benar-benar menjadi alat jaman informasi. Dan hampir setiap orang mengenal Bill Gates sebagai orang terkaya di dunia saat ini.
Ditulis dengan WordPress untuk Blackberry

Sejarah Perkembangan Microsoft Excel

Sejarah Perkembangan Microsoft Excel 

Microsoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta  

                                                                 tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.

SEJARAH PERKEMBANGAN MICROSOFT EXCEL

1) SEBELUM ADA EXCEL

Program lembar kerja kalkulasi atau electronic spreadsheet merupakan impian dari Dan Bricklin dan Bob Frankston.Mereka mewujudkannya pada sebuah program yang diberi nama VisiCalc pada akhir tahun 70-an ketika personal computer mulai merambah lingkungan perkantoran.Program ini dibuat untuk dioperasikan di bawah computer Aplle II.

Ketika IBM PC muncul pada tahun 1982,saat VisiCalc dipersiapkan untuk dapat beroperasi di sistem baru ini Mich Kapor dan Jonathan Sachs di Cambridge,Massachusetts telah mempersiapkan saingannya melalui Lotus Development Corporations,produk yang mereka beri nama 1-2-3.Program inilah yang kemudian meroket bersama berkembangnya IBM PC hingga beberapa tahun kemudian Lotus 1-2-3 dijadikan standar proram lembar kerja kalkulasi.Pengguna komputer IBM rela merogoh kantongnya senilai $ 459 untuk paket program Lotus 1-2-3 versi 1.( bandingkan Excel 2002 dijual denga harga resmi sekitar $ 105 saja saat lounching )*.Saat itu program-program lain yang mengkhususkan diri di bidang spreadsheet diantaranya adalan MultiPlan yang dibuat oleh Microsoft.Hingga saat itu program-program teresebut masih dalam tampilan teks atau character based ( bukan WYSIWYG seperti sekarang )

2) VERSI-VERSI EXCEL

EXCEL 1

Sebagai pengembangan dari Multiplan,pada tahun 1985 Microsoft Corporation mulai merilis Excel dengan tampilan grafis yang dikenal dengan istilah What You See Is What You Get alias apa yang terlihat di layer monitor akan sesuai engan apa yang dihasilkan jika dicetak.Program ini dibuat untuk beroperasi di bawah computer Macintosh yang sistem operasinya sudah berbasis grafis.

EXCEL 2

Versi perbaikan ini muncul tahun 1987.Sebenarnya program ini dipersiapkan unutk dapat beroperasi di luar computer Macintosh yang sistem operasinya belum berorientasi grafis.Untuk itulah diperlukan sistem operasi baru Microsoft Windows.Dengan demikian bagi pengguna IBM PC, inilah versi pertama munculnya Microsoft Excel for Windows.

EXCEL 3

Pada akhir 1990 dirilis Microsoft Excel 3 for Windows.Versi ini menawarkan banyak perkembangan yang sangat berarti,seperti mulai digunakannya toolbar,kemampuan membuat gambar ( drawing tool ),worksheet outlining,dukungan add-in,grafik 3-D,workgroup editing dan sebagainya.

EXCEL 4

Excel 4 mulai merambah pasaran pada musim semi tahun 1992.Munculnya program ini bertepatan dengan makin populernya sistem operasi windows 3.1 dan menampilkan banyak fasilitas baru.Versi inilah yang disebut sebagai first popular version.

EXCEL 5

Versi ini mulai diedarkan di awal 1994.versi ini membawa segudang pembaruan termasuk mulai dipakainya multisheet workbook ( sebuah workbook yang mampu bersisi lebih dari 1 lembar kerja ).Pada versi ini pula mulai dipergunakan bahasa pemrograman VBA.Di versi ini Excel meninggalkan istilah database dan menggunakan istilah list ( daftar ),dan dilengkapi dengan fasilitas Pivot Table.

EXCEL 95 atau EXCEL 7**

Beredar pada musim panas tahun 1995.Ini adalah versi pertama dari excel 32 bit yang beroperasi di bawah sistem operasi 95.Di sini disertai banyak fasilitas yang memudahkan pemakai,tetapi pada dasarnya tidak banyak bedanya dengan Excel 5.

EXCEL 97 atau EXCEL 8

Versi ini menawarkan tampilan dan kemampuan baru dari VBA developer.Tampilan toolbar dan menu diperbarui,fasilitas online help,jumlah baris dalam lembar jumlahnya bertambah 4 kali lipat.Excel 97 juga mempunyai file format yang berbeda ( tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya ).Dilengkapi dengan Conditional Formatting,Data Validation dan AutoComplete serta masih banyak lagi.

EXCEL 2000 atau EXCEL 9

Dirilis bulan Juni 1999 untuk menyambut milenium baru .Fasilitas barunya yang cukup signifikan adalah munculnya file format dalam HTML,kemampuan yang disebut self repair dan kemampuan menyimpan objek hingga 12 buah dalam clipboard,sehingga ada istilah multiple past untuk meletakkan lebih dari satu objek dari clipboard.Format filenya masih kompatibel dengan Excel 97.

EXCEL 2002 atau EXCEL 10

Dirilis 31 Mei 2001,dan menjanjikan banyak kemudahan bagi pemakainya.Tampilan grafis yang baru,file recover yang menjamin tersimpannya keadaan terakhir suatu file ketika terjadi masalah ( hang ).Fasilitas error checking smart tag yang memberi peringatan jika kemungkinan terjadi kesalahan pada suatu sel.Disediakannya Function Argumen Tool Tip yang akan dapat terhubung dengan help sehingga mampu menginformasikan apa maksud argument yang harus diisikan pada suatu fungsi Excel.

Disamping versi-versi utama yang disebutkan diatas,Microsoft masih juga mengeluarkan versi-versi perbaikan pada setiap release Excel yang diras mempunyai kelemahan.Sebagai Contoh,Excel 97 disertai SR1 dan SR2 sebagai versi perbaikan.Pada Versi 2002 juga ada perbaikan terutama pada fasilitas Drawing Tool.

Fungsi Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari

1)      Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

Contoh: misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubah/di-update, maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.

2)      Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

Contoh: bertukar informasi di dalam perusahaan.

3)      Kalkulasi matematis, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

Contoh: digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan dan pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

4)      Bidang akuntansi, dengan perumusan yang benar program ini dapat mempermudah kita untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan di bidang akuntansi.

Contoh: menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, dan menghitung gaji karyawan.

5)      Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

Contoh: grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswas elama 10 tahun.

6)      Untuk mempermudah membuat dokumen pekerjaan, sebelumnya kita harus mengetahui beberapa simbol dan beberapa keterangan yang digunakan dalam penulisan sebuah fungsi dari Ms. Excel.

Contoh: penyusunan lembar kerja, makalah, data perusahaan, penelitian, pembukuan, cash flow / laporan keuangan, serta analisa statistik.

7)      Pengolahan data

Contoh: pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

8)      Operasi Tabel, dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Contoh: memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel di suatu perusahaan.

9)      Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

Contoh: mengirim data keuangan perusahaan pada perusahaan lain yang tempatnya jauh.

10)  Aplikasi, Ms. Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.

Contoh: membuat sebuah aplikasi keuangan dengan menjalankan macro dalam VBA (Visual Basic for Applications).

11)  Membantu analisis data hasil penelitian.

12)  Menyimpan dan menampilkan data.

Jenis Data, Format Tampilan Data, Mengubah Nama Sheet, dll

Jenis Data

1.      Data numeric : data yang dapat dihitung

2.      Data text : data yang tidak dapat dihitung, gunakan tanda petik tunggal (‘)

Format Tampilan Data

1.      Sorot/Blok sel yang akan di format

2.      Klik menu Format dan klik cells (Ctrl +1), bisa juga menggunakan mouse

3.      Klik salah satu : Number, Aligment, Font, Border, Pattern, dan Protection

Number :

Digunakan untuk memformat nilai numerik, yang terdiri atas beberapa angka yang mewakili angka, nilai satuan mata uang, tanggal, waktu, persentase dan sebagainya.

Alegment :

Digunakan untuk mengatur suatu sel atau range dengan posisi rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. Juga mengatur derajat kemiringan data.

Font :

Untuk memilih jenis, ukuran,tampilan warna, dan efek khusus huruf.

Border :

Untuk membuat bingkai atau menambah garis pembatas pada suatu sel atau range.

Patterns :

Untuk memberi warna dan corak latar belakang sel atau range.

Mengubah Nama Sheet

1.      Klik sheet yang akan diubah namanya, klik menu Format pilih sheet

2.      Klik Rename, klik nama baru, enter

Menambah Sheet Baru

1.      Klik kanan (mouse) pada sheet

2.      Klik Insert, pilih Workshet, Klik OK

3.      Untuk memindahkan sheet, klik (tahan) tarik sheet ptempat yang diinginkan

Membuat Grafik

1.      Blok data yang akan dibuat menjadi grafik

2.      Klik insert,Klik chart

3.      Pilih type chart yang diinginkan, lalu next

4.      Pilih datanya yang dibaca Rows atau Colums pada series in untuk menentukan pembacaan data kolom atau baris, lalu klik next

5.      Lalu pilih Title untuk buat judul grafik,

a.       Axes : sumbu X dan Y

b.      Gridlines : untuk garis-garis didalam grafik

c.       Legend : untuk keterangan nama grafik

d.      Data labes : untuk menampilkan nilai pada gambar grafik

e.       Data table : menampilkan data grafik

6.      Bila telah benar klik Next

7.      Tentukan letak grafik As new sheet (lembar kerja baru) atau As object in (lembar kerja yang aktif), setelah selesai klik Finish.

Membuat Catatan & Menggunakan Filter

a.       Letakkan kusor pada sel yang diinginkan Klik kanan pada mouse Insert Comment

b.      Letakkan kusor pada sel yang akan dikoreksi, pada menu Data klik Filter, klik AutoFilter = Untuk memparmudah koreksi

Ekspresi Atau Pernyataan Logika

= <  >  <= >= <>	Sama dengan Lebih kecil Lebih besar Lebih kecil Sama dengan Lebih besar Sama dengan Tidak sama dengan	A1=B1 A1<B1 A1>B1 A1<=B1 A1>=B1 A1<>B1
+ - * / % ^ & : atau ; , (dan) “ (maka)	Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Persen Pangkat Dan Sebagai batas range Penggabung renge Pernyataan	1+2 2-1 2*2 2/2 20% 2^2 “Na” & “ma” A1: E9 Sum(A1:A7,C1:C7	(3) (1) (4) (1) (0,2) (4) (Nama)

Menggunakan Fungsi Matematika Dan Statistika

Sum Max Min Average Sumif Counta Countif

Penjumlahan Nilai tertinggi Nilai terendah Rata-rata Penjumlahan yang memiliki kreteria tertentu Menghitung sel yang terisi data Menghitung sel yang terisi data dengan kreteria tertentu

Operator Logika

AND (dan) OR (atau)

=And(B5>1000,C5>15%) =Or(B5>1000,C5>15%)

Fungsi Logika If

IF (Jika)

=IF(B6="M","Menikah",IF(B6="B","Belum"))

Fungsi If Dengan Dua Ekspresi

If(Or( IF(AND(

=IF(OR(E6="PIMPINAN",E6="MANAGER"),7%*F6,0) =IF(AND(E6="STAFF",D6="nikah"),5%*F6,0)

Fungsi Teks/Strings

Left (kiri) Right (Kanan) Mid (tengah)

=Left(B2,2) =Right(B2,2) =Mid(B2,2)

Fungsi Vlookup & Hlookup

Vlookup Hlookup F4

Untuk data ke atas Untuk data mendatar Untuk mengunci data

Awal Mula Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program / saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) tipe spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu, VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. 

Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel - nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet.

Microsoft Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata - mata untuk menyeragamkan versi Excel yang sudah mencapai versi 2.0. 3 - 1990 sudah menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya. Versi 4-1992 adalah versi yang terpopuler.

Dalam versi 4-1992 sudah menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for windows dikeluarkan 5-1993. Perbaikan besar - besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. Excel 7-1995 dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi - 7 tanpa ada versi 6, semata - mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft office for Win' 95. Versi ke - 7 dari Excel merupakan versi pertama yang memiliki kemampuan 32 bit, walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5 dikenal juga sebagai MS - Excel 97. Adapun versi 9-1999 dikenal juga sebagai MS-Excel 2000 dan sudah mengenal format bahasa HTML. Versi 10-2001 dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).